Посылки внутри ЕС перемещаются на основании адресной наклейки. Для отправки за пределы ЕС (а также в Норвегию и Швейцарию), наряду с адресной наклейкой, требуются определенные документы.
В зависимости от типа товара и страны, в которую осуществляется импорт, имеется в виду следующее:
Счет-фактура
Счет-фактуру следует отправлять вместе с посылкой, адресованной за пределы ЕС. Счет-фактура используется в случае, если груз обладает коммерческой ценностью. Если груз не обладает коммерческой ценностью, используется счет-проформа.
Сертификат передвижения товаров
Сертификат передвижения товаров EUR-1 – это документ, подразумевающий создание благоприятных условий для произведенных в ЕС товаров, который обычно используется при расчете таможенных пошлин, подлежащих к оплате получателем товара. Сертификат EUR-1 действителен для передвижения товаров в Европейской экономической зоне, а также во многих странах Африки, Карибского моря и Тихого океана.
Экспортная декларация
Ко всем грузовым отправлениям стоимостью более 1000 €, которые пересылаются за пределы ЕС, должна прилагаться экспортная декларация. Если стоимость превышает 3000 €, ответственный таможенный орган должен обработать документы заранее.