Versender- und Empfängerdaten verarbeiten wir gemäß dem Postgesetz (PostG) und der Postdienstdatenschutzverordnung (PDSV). Darin ist genau festgelegt, in welchem Umfang Versender- und Empfängerdaten zum Zwecke der Zustellung verarbeitet werden dürfen. Das schließt auch die Übermittlung der Daten an Dritte ein, sofern das für den Zustellprozess nötig ist.
Systempartner-, Zusteller- und Versenderdaten nutzen wir gemäß den Verträgen, die wir mit den jeweiligen Parteien geschlossen haben. Maßgeblich sind etwa der Systempartnervertrag oder der Beförderungsvertrag, aber auch Zollbestimmungen und Verordnungen zu Lenk- und Ruhezeiten.
Mitarbeiterdaten verarbeiten wir aufgrund des § 26 BDSG-neu . Zudem gibt es mit dem Betriebsrat abgestimmte Betriebsvereinbarungen zur Abrechnung der Reisekosten, der Zeiterfassung oder der Lohn- und Gehaltszahlungen.