Douaneregels Verenigd Koninkrijk
Een GB EORI nummer bewijst dat je gerechtigd bent om goederen in UK te importeren. Je dient deze toestemming te verkrijgen door een GB EORI nummer aan te vragen in UK. DIt kan via de website:
https://www.gov.uk/import-goods-into-uk
. Een BE EORI nummer is het bewijs dat je gerechtigd bent om te exporteren buiten de EU. Dit kan aangevraagd worden bij de
FOD Economie in België.
HS staat voor
Harmonized System. Daarmee wordt bedoeld dat het een uniform systeem is, waarbij douanes wereldwijd dezelfde codes hanteren om producten te classificeren.
Voor DPD zendingen dien je HS codes bestaande uit
8 cijfers mee te geven. Door deze code te gebruiken in de gegevens die je naar DPD stuurt, kan DPD vervolgens de juiste Douane-aangifte doen.
De douane weet dan:
- Welke producten er in je pakket zitten.
- Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen over deze producten moeten worden betaald.
De HS-codes waarmee je je producten kan classificeren, vind je op
www.tariffnumber.com
Opgelet: voor een aantal HS code moet je in de omschrijving ook de
hoeveelheid (m², kg, paar, etc.) vermelden. Indien je een opgerold wollen tapijt verstuurt, dien je het aantal m² te vermelden: "wool carpet (5m²). Andere voorbeelden: ‘water (0,5 liters)’, ‘charcoal (10 kg)’, ‘shoes (4 pairs)’, etc.
Ja. HMRC betekent “Her Majesty’s Revenue and Customs”. Dit overheidsorgaan realiseert inkomen voor het Verenigd Koninkrijk door belastingen te heffen. Het Verenigd Koninkrijk heeft begin 2019 een btw wetgeving (VAT notice 1003) die het verplicht maakt dat de verzender altijd de btw (VAT) moet betalen van pakketten ≤ £135. Verstuur je dus producten met een waarde van minder dan 135 pond?
Registreer je dan via de website van de HMRC in het Verenigd Koninkrijk.
DPD biedt momenteel twee services aan naar het Verenigd Koninkrijk. Je kunt pakketten versturen via DPD Classic (B2B) en DPD Home (B2C). We hopen om uitbreidingen op deze services (bv. DPD Shop) zo snel mogelijk terug beschikbaar te kunnen stellen.
Neen, maar het is zowel voor de Europese als de Britse douane verplicht om voor een zending naar het Verenigd Koninkrijk een factuur te kunnen tonen. DPD heeft met de douane afgesproken dat er geen geprinte factuur nodig is maar dat een digitale factuur per pakket volstaat. Op deze factuur moeten alle artikelen die in het pakket zitten duidelijk zijn omschreven. De digitale factuur kan automatisch gegenereerd worden via de data die je met elk pakket meestuurt. Opgelet: de Douane kan steeds een originele factuur opvragen. De customer service van DPD zal deze bij je opvragen. Zorg er voor dat je deze steeds binnen de 24u kan bezorgen.
DPD biedt de INCO term DAP aan. Een INCO term geeft aan waar de verantwoordelijkheid overgaat van verzender op ontvanger. Aan deze INCO term zijn twee soorten Billing terms aan toegevoegd: Een Billing term geeft aan welke partij (verzender of ontvanger) de btw en invoerrechten betaalt.
- Billing term DP betekent ‘Duties & taxes Paid’. De verzender betaalt de kosten
- Billing term NP betekent ‘Duties & taxes Not Paid’. De ontvanger betaalt de kosten
DAP NP is de standaard binnen DPD BeLux. Indien je DAP DP wenst te gebruiken, dien je hiervoor contact te nemen met sales ter bespreking van de voorwaarden.
Indien je pakketten verstuurt met INCO term DAP, Billing Term NP (Not Paid: ontvanger betaalt de kosten) dan zal je klant voorafgaand aan aflevering de douanekosten eerst nog moeten voldoen aan DPD UK via een digitale betaaluitnodiging per sms of email. Zonder betaling van deze kosten + admin fee (£5) binnen de 5 dagen zal DPD UK het pakket niet afleveren en retour sturen.
Bij DAP NP (Duties & Taxes Not Paid) is de ontvanger verantwoordelijk voor de betaling van de kosten. Bij aankomst in het Verenigd Koninkrijk wordt een pakket tot maximaal 5 dagen vastgehouden om de ontvanger in de gelegenheid te stellen de kosten te voldoen aan DPD. Hiervoor zal DPD UK een betaalverzoek naar de ontvanger versturen in een e-mail en/of sms met daarin een veilige betaallink. Indien de D&T niet betaald worden, zal het pakket retour komen met als kost: €5,00 voor de behandeling + import BTW op aankomst in Europa.
Naast de waarde van het goed zelf moeten ook de kosten van het transport inbegrepen worden. Douanetechnisch gezien heeft elk goed een waarde, zelfs als ze gratis aan de klant bezorgd worden.
Voor jou als verzender verandert er niets. Pakketten voor Ierland en Noord-Ierland worden door DPD via een speciale regeling (Transit) door het Verenigd Koninkrijk vervoerd. Er is voor deze pakketten geen additionele data vereist en er zijn ook geen douaneformaliteiten benodigd.
Indien je pakketten verstuurt met INCO term DAP, Billing Term DP (verzender betaalt de kosten) krijg je als verzender de douanekosten doorberekend vanuit DPD (service op aanvraag). Indien je kiest voor INCO term DAP, Billing Term NP (ontvanger betaalt de kosten) dan zal je klant voorafgaand aan aflevering de douanekosten eerst nog moeten voldoen aan DPD. Zonder betaling van deze kosten binnen de 5 dagen zal DPD UK een pakket niet afleveren en retourneren.
Afhankelijk van de Billing Term (DP of NP) die je kiest moet je informatie over de kosten van het pakket aan je website toevoegen. Bij de Billing term NP (de ontvanger moet betalen) vergroot je de kans op een succesvolle aflevering door duidelijk aan te geven dat je klant voor aflevering nog douanekosten dient te voldoen aan DPD UK en dat je klant hiervoor een apart betaalverzoek zal ontvangen. Hiermee vermijd je voor jezelf de kosten van een mogelijke retour en ben je transparant naar je klanten toe. Indien de D&T niet betaald worden, zullen de goederen retour komen met als kosten: €5,00 voor de behandeling + betaling van import BTW op aankomst in Europa.
Let op: er zijn fraude e-mails en sms in omloop. In de e-mail en sms berichten van DPD bevindt zich altijd een 14-cijferig pakketnummer wat je klant in kan vullen in de track & trace van dpd.be. Samen met de postcode van het adres van de ontvanger, vormt dit een unieke combinatie waardoor je klant zeker weet dat het echt pakket is en het betalingsverzoek van DPD afkomstig is.
Update i.v.m. handelsakkoord:
Over vrijwel geen enkel product zullen invoerrechten geheven worden, maar mogelijk zijn er toch een aantal uitzonderingen voor producten van niet-Europese afkomst.
Nee, DPD accepteert deze goederen niet.
Er zijn enkele scenario’s mogelijk:
Als je pakket gedeclareerd is én geleverd werd bij de ontvanger, dient de ontvanger zelf een nieuwe zending aan te maken met een lokaal label, bijhorende douanedocumentatie en kosten. Op dit momenten kunnen we nog geen parcelshop retour of collection request service aanbieden.
Werd het pakket gedeclareerd maar nog niet afgeleverd bij de ontvanger (fout adres, ontvanger niet beschikbaar, of geweigerd door de ontvanger) kan het pakket nog retour komen op voorwaarde dat de VAT betaald werd. Deze procedure is nog in ontwikkeling.
Spijtig genoeg kunnen we deze services op dit moment niet aanbieden. Als de ontvanger een Pickup parcelshop is, wordt deze aanzien als de invoerder van het pakket en dit is niet mogelijk. Wat wel kan: zodra een pakket met thuislevering betaald en voorbij de douane is, kan een UK ontvanger het pakket afleiden naar een Pickup parcelshop via de Predict notificatie die hij ontvangt van DPD UK.
Als verzender neem je voor algemene vragen best contact op met customer care. Voor specifieke vragen i.v.m. labelcreatie en aanleveren van de juiste data kan je terecht bij de IT klantendienst.
Tot nader bericht van UK/EU wetgevingen blijft Northern-Ireland douanetechnisch gezien binnen Europa en zijn geen extra douane kosten van toepassing.
Voorlopig blijven ook alle services beschikbaar.
Spijtig genoeg kunnen we deze service op dit moment niet aanbieden. We doen er alles aan om dit in de komende maanden terug mogelijk te maken.
DPD levertermijnen blijven in principe onveranderd op 2-3 dagen maar kunnen niet gegarandeerd worden. DPD heeft namelijk geen invloed op mogelijke vertragingen door extra douanecontroles. Gelieve er ook rekening mee te houden dat de Britse overheid momenteel problemen en vertraging ervaart in haar douanesysteem door de enorme hoeveelheid te verwerken elektronische data.
Voor Ierland blijft de levertijd van 3-4 dagen onveranderd.
