Voor internationale pakketzendingen zijn verschillende documenten vereist. Afhankelijk van de goederen en de douanevoorschriften van het invoerland zijn dat: De handelsfactuur De handelsfactuur - of in sommige gevallen een proforma factuur - moet in vijfvoud worden meegezonden met ieder pakket dat wordt verstuurd naar een land buiten de EU. Aarzel niet om [email protected] te contacteren indien u vragen heeft over import of export. Het certificaat inzake goederenverkeer Het EUR 1 certificaat inzake goederenverkeer is een preferentieel document voor goederen die in de EU geproduceerd zijn en wordt over het algemeen gebruikt om de invoerrechten te berekenen die de ontvanger van de goederen moet betalen. Het EUR 1 certificaat is van toepassing op de verzending van goederen binnen de Europese Economische Ruimte en, onder andere, naar vele landen in Afrika, het Caribische gebied en de Stille Oceaan.  De uitvoerverklaring Alle goederenzendingen met een waarde boven € 1000 naar landen buiten de EU moeten vergezeld zijn van een uitvoerverklaring. Wanneer de waarde meer dan € 3000 bedraagt, dient de zending vooraf door het verantwoordelijke douanekantoor te worden uitgeklaard. Meer informatie over de DPD verzenddocumenten.

Bij elk pakket dat wordt verstuurd naar een land buiten de EU moet een commerciële factuur of een pro forma factuur gevoegd worden. De commerciële factuur (of handelsfactuur) wordt gebruikt wanneer de verzonden goederen een commerciële waarde (of handelswaarde) hebben. Een pro forma factuur wordt gebruikt wanneer de goederen geen commerciële waarde hebben. Dat is bijvoorbeeld het geval bij geschenken, stalen en goederen die niet bestemd zijn voor verkoop.

Het volumegewicht is een standaardformule die gebruikt wordt in de luchtvaartindustrie en die de densiteit meeneemt in de berekening van de transportkosten. Het volumegewicht is gebaseerd op de IATA-volumestandaard (de Internationale Vereniging voor het Luchtvervoer). Op basis van deze berekening wordt de plaats die het pakket zal innemen in het vliegtuig vergeleken met het werkelijke gewicht van het pakket.

De transportkosten worden gebaseerd op de hoogste waarde: het werkelijke algemene gewicht of het volumegewicht van het pakket. Het hoogste gewicht wordt dan gebruikt voor de berekening van het verzendtarief.

Hoe het volumegewicht wordt berekend, varieert naargelang de dienstverlener. Als algemene regel wordt volgende formule gebruikt:

Lengte x breedte x hoogte / 6000 = volumegewicht

Met behulp van de volumegewichtcalculator van DPD kan je het volumegewicht van je pakket snel en eenvoudig berekenen.

(voor zendingen bestaande uit meerdere pakketten, tel je gewoon de individuele resultaten op)

Via DPD kunt u bijna alles naar vrijwel elk land verzenden. De zending mag echter nooit inbreuk maken op de wetgeving zoals die op internationale goederenzending van toepassing is – de bepalingen voor de buitenlandse handel, de door IATA (internationale organisatie voor het vrachtvervoer door de lucht) vastgelegde regels, etc. Gebruik daarom de handige verzendplanner. Je krijgt onmiddellijk een overzicht van de noodzakelijke documenten en restricties om te verzenden naar het land.

Alle pakketzendingen naar landen buiten de EU moeten vergezeld gaan van een handelsfactuur of een proforma factuur. De handelsfactuur wordt gebruikt bij goederen met een commerciële waarde, een proforma factuur bij goederen zonder commerciële waarde.

In beide gevallen bevat het document belangrijke gegevens over de afzender en de ontvanger, samen met een complete beschrijving van de inhoud en de waarde van het pakket. De afzender tekent de factuur en bevestigt hem met vijf kopieën aan het pakket. Bij DPD kan een handelsfactuur handig online aangemaakt worden

Het EUR 1 certificaat is een preferentieel document voor goederen welke binnen de EU zijn geproduceerd en die voldoen aan de voorwaarden in de diverse protocollen van oorsprong afgesloten met de bestemmingslanden. Deze preferentie kan belangrijk zijn voor de bestemmeling van de goederen in het land van bestemming voor de berekening van de invoerrechten.

Meer informatie vind je hier.

A number of postcode areas are excluded from shipping with DPD:

• for the relevant areas please see our PDF document on excluded areas for DPD CLASSIC.
• you can consult our Express service page to download the excluded postal codes for DPD Express shipments (DPD 10 / 12 / 18 / Guarantee).

Als je een pakket naar Ierland wil versturen, vragen wij om ‘1’ als postcode te gebruiken voor Dublin en ‘2’ voor alle bestemmingen buiten Dublin, omdat Ierland geen postcodesysteem heeft.

De uitvoeraangifte is verplicht voor zendingen naar landen buiten de EU wanneer de waarde meer dan € 1.000 bedraagt. Voor goederen met een waarde onder de € 1.000 kan een mondelinge aangifte gebeuren. Sinds 23 september 2009 is de opmaak van de uitvoeraangifte verplicht via het plda-douanesysteem. (http://plda.fgov.be/nl/welkom)

Voor meer informatie, klik hier.